Projekt:

Ideenmanagement

Kunde:

ALSCO Berufskleidungs-Service GmbH, Köln

Branche:

Leasing und Service von Berufskleidung

Vorschläge, die zur Verbesserung betrieblicher Abläufe und damit zu Kostensenkung oder Effizienzsteigerung führen, wurden in Unternehmen immer geschätzt und belohnt. Heute bezeichnet man diesen Prozess als Ideenmanagement – und die zeitgemäße Form der Ideensammlung erfolgt softwarebasiert.

Die Individual-Software-Lösung: Für ALSCO, die Spezialisten beim Leasing von Berufsbekleidungs, entwickelte catapullt ein auf IOP basierendes Softwaresystem für das betriebliche Vorschlagswesen.

Die zentrale Erfassung von Ideen wird enorm erleichtert, da Mitarbeiter eine Vielzahl von Möglichkeiten haben, Verbesserungsvorschläge zu formulieren und einzubringen. Seitens des Unternehmens kann die Vergütung von Verbesserungsvorschlägen durch Prämien geregelt werden.

Neue Ideen können über folgende Wege eingereicht werden:

• als Einzelvorschlag eines Mitarbeiters
• bei mehreren Einreichern als Team
• Unterwegs auch von Handys, die J2ME unterstützen
• und auf Wunsch anonymisiert

Außerdem können den Vorschlägen erklärende Dateien angehängt werden.

Das Unternehmen hat im System verschiedene Bewertungsoptionen:

• Zentrale Prüfung, ob ein Verbesserungsvorschlag relevant ist
• Kommentarfunktionen zu Verbesserungsvorschlägen
• Delegieren der Prüfung von Verbesserungsvorschlägen an Fachabteilungen oder Gremien

Die gesammelten Verbesserungsvorschläge und Ideen stehen in einem zentralen Archiv zur Verfügung und können von allen Nutzern eingesehen werden. Die Startseite des Ideen-Managment-Systems enthält einen dynamischen Nachrichtenbereich.