Webbasiertes Gästemanagement für Eventagenturen.

Für Eventagenturen und Veranstalter bietet catapullt eine komfortable Software zur Verwaltung von Gästelisten und Kontakten.

Die Software unterstützt Arbeitsprozesse im Vorfeld der Veranstaltung wie die Versendung von Einladungen über (importierbare) E-Mail Verteiler und die Verwaltung der Gästeliste. Ebenso werden alle mit Gästen verbundenen Informationen erfasst:

• Begleitungen
• bereits besuchte Veranstaltungen
• Tags (Berufsgruppe, Vorlieben, Abneigungen, etc.)

Dies geschieht prozessunterstützt und bietet somit höchsten Komfort für den Anwender, der sich zu jeder Zeit auf Wunsch Schritt für Schritt durch die Anwendung führen lassen kann. Per Dashboard sind alle relevanten Information auf einen Blick einsehbar. Die am Event beteiligten Personen können über E-Mail oder das interne Aufgabenmanagement (Delegation) kommunizieren.

Die Akkreditierung funktioniert sowohl online als auch offline und garantiert während einer laufenden Veranstaltung den Überblick zum aktuellen Status der einzelnen geladenen Gäste an mehreren Akkreditierungs-Terminals. Eine „Schnellübersicht“ ermöglicht bei der Ankunft, dass Gäste schnell in der Datenbank gefunden werden können, um den Seatingkarten-Druck zu initiieren und ggf. Änderungen der Begleitpersonen oder Gästefeedback während einer laufenden Veranstaltung ohne Zeitverzögerung vermerken zu können.